Wann Dir decidéiert ze benotzen

Pre-Award Versammlung

Wann Dir déi grouss Hal, eng kleng Hal, Ausstellungsraum an e Gymnasium benotzt

Wann Dir d'Installatioun fir en Event oder en Event benotzt, dat fir d'Gestioun vun der Ariichtung néideg ass, bréngt am Prinzip déi folgend Dokumenter mat a trefft d'Personal ongeféier ee Mount virum Gebrauchsdatum.

1. Programm oder Fortschrëtt Diagramm, Broschüren, Sécherheetsplang, Entrée Ticket (als Probe).
2. Zousätzlech zu den uewe genannten, sinn d'Evenementer an der grousser Hal Bühnenzeechnung, Liichtzeechnung an akustesch Zeechnung.
   (Wann net décidéiert, loosst eis den Numm vun der verantwortlecher Persoun an d'Kontaktinformatioun wëssen.)

Wann Dir de Proufsall benotzt, Musekstudio, Konferenzraum, japanesche Stilraum, Teesall, Konschtraum

Huelt w.e.g. eng Versammlung mam Personal iwwer de Layout vum Raum an iwwregens Ariichtungen déi op d'mannst 2 Deeg virum Datum vum Gebrauch benotzt ginn.

Wann Dir Wuer verkaaft

Gitt w.e.g. sécher datt Dir eng separat "Uwendung fir Genehmegung vu Wuer Verkaf asw."

Produit Ofsaz Notifikatioun Form

Notifikatioun u relevante Regierungsbüroen, asw.

Ofhängeg vum Inhalt vum Event kann et noutwendeg sinn déi folgend relevant ëffentlech Büroen z'informéieren.
Kuckt w.e.g. am Viraus an befollegt déi néideg Prozeduren.

Annoncéieren

• Gitt w.e.g. den Numm vum Organisateur, Kontaktinformatioun, asw op Affichen, Broschüren, Entrée Ticketen, asw.
• Wann Dir Affichen a Broschüren an der Hal poste wëllt, so eis Bescheed. (Limitéiert fir Eventer am Hotel ofgehalen)
• Sot eis Bescheed, well Dir kënnt um Schëld op der bestëmmter Plaz nëmmen um Dag vum Event posten.
• Event Informatioun kann gratis op Informatiounszäitschrëften verëffentlecht ginn, déi vun der Ota City Cultural Promotion Association erausginn an op der Websäit. (Ofhängeg vum Inhalt kënne mir et net akzeptéieren.) Fëllt w.e.g. de virgeschriwwene Formulaire aus a schéckt en un déi Responsabel vun der Ariichtung of.Mir akzeptéieren och Uwendungen vun eiser Websäit.

Uwendungsformular fir Leeschtung Kalenner

Leeschtung Kalenner Verëffentlechung Uwendungsformular (WEB Applikatioun)

Iwwer Gestioun vun Ariichtungen

• Um Dag vum Gebrauch presentéiert w.e.g. d'Benotzungsgeneemegungsformular bei der Rezeptioun um 1. Keller Stack ier Dir de Raum benotzt.
• Als Virbereedung fir eng Katastroph, huelt w.e.g. all méiglech Moossnamen wéi Evakuatiounsleitung fir Besucher, Noutkontakt, Éischt Hëllef, asw., Andeems Dir eng detailléiert Reunioun mam Personal hutt an e Reorganiséierungspersonal zougewisen hutt.
• Ënnert dem Fire Service Act observéiert w.e.g. strikt d'Kapazitéit vun de Visiteuren.Et kann net iwwer d'Kapazitéit benotzt ginn.
• Wann en Accident oder krank Persoun geschitt, mellt et direkt dem Personal an befollegt d'Instruktioune.
• Maacht weg datt mir net fir Déifstall verantwortlech sinn.
• Et gi Puppelcher am 1. an 3. Keller Stack, also informéiert d'Personal wann Dir se benotze wëllt.Verwalt et w.e.g. vum Selbstmanagement vum Benotzer.
• Nom Gebrauch, setzt d'benotzt Iwwregensausrüstung zréck an den originelle Staat.Zousätzlech, gitt sécher Är perséinlech Saache matzehuelen an se net an der Ariichtung ze loossen.
• Wann d'Ariichtung oder d'Ausrüstung beschiedegt oder verluer ass, musst Dir de Schued kompenséieren.
• Huelt w.e.g. eventuell Offallsmaterial op der Bühn mat heem, wéi Gerempels aus Iessen an Drénken.Wann et schwéier ass heem ze huelen, veraarbecht mir et fir eng Tax, also so eis Bescheed.
• Wann et noutwendeg ass d'Anlag ze managen, kann e Mataarbechter an de Raum erakommen deen Dir benotzt.
• Den Organisateur ass verantwortlech fir d'Visiteuren ze arrangéieren an ze guidéieren, ze gräifen an z'ënnerhalen.Ofhängeg vum Event kann den Organisateur d'Personal op d'Bühn, d'Beliichtung, de Sound asw.
• Wann et erwaart gëtt datt eng grouss Zuel vu Besucher virun der Ëffnungszäit kommen, oder wann et eng Méiglechkeet vu Verwirrung zur Zäit vum Event ass, ass et d'Verantwortung vum Organisateur fir genuch Organisateuren ze weisen.
• Gitt weg datt den Organisateur folgend observéiert an de Visiteuren informéiert.
  1. Pech net Pabeier, Band, asw. Op Maueren, Sailen, Fënsteren, Dieren, Biedem, asw.
  2. Verkaaft oder affichéiert net Wueren, verdeelt Dréckerei, oder soss eppes ähnleches ouni Erlaabnis.
  3. Bréngt keng geféierlech Saachen oder Déieren (ausser Servicehënn) ouni Erlaabnis mat.
  4. Fëmmen ass verbueden am ganze Gebai.Net iessen, drénken oder fëmmen ausser an de bestëmmten Gebidder.
  5. Produzéiert kee Volumen deen d'Gestioun vun der Ariichtung stéieren kann oder Onbequemlechkeet fir anerer verursaacht.
  6. Verursaacht keng Onbequemlechkeet fir anerer, wéi zum Beispill Kaméidi maachen, gejaut oder Gewalt benotzen.

Iwwer d'Benotzung vum Parking

• Et gëtt e speziellen Organisateur um 2. Keller Stack. (Héichbegrenzung 2.1m)
• Mir ginn Iech e Parking Ticket fir den Organisateur. (Limitéiert Zuel) Kann net ouni Parkplaze benotzt ginn.
• W.e.g. postt Äre Parkticket op der Windscheif vun Ärem Auto.
• Et gëtt keng Parkplaz fir allgemeng Benotzer.
• Den Organisateur sollt dofir suergen datt allgemeng Benotzer net mam Auto kommen.

Rollstull benotzt

• Gitt weg vun der éischter Entrée um 1. Stack vum Schrëtt.Benotzt de Lift fir all Zëmmer z'erreechen.
• Wann Dir vun der Parkplaz um 2. Keller Stack erakënnt, kënnt Dir den Trapenklammenapparat benotzen, och wann et Schrëtt sinn. (Gewiicht bis 150 kg) Wann Dir eis am Viraus kontaktéiert, da wäert e Mataarbechter am Standby sinn.
• Multipurpose Toiletten sinn um 1. Keller Stack, an der grousser Hal um 1. Stack, an um 3. Stack.
• Rollstill ze lounen sinn och am Gebai verfügbar, da loosst eis et w.e.g. wëssen, wann Dir wëllt.

Aner

Ota Kumin Plaza ass als zousätzlech Evakuéierungshëllef fir Iwwerschwemmungsschued an Ota City designéiert.Wann et eng Instruktioun ass fir en Evakuatiounszentrum opzemaachen, kënnt Dir gefrot ginn et ze benotzen.