Wann Dir decidéiert ze benotzen

Pre-Award Versammlung

Wann Dir déi grouss Hal, eng kleng Hal, Ausstellungsraum an e Gymnasium benotzt

Wann Dir d'Installatioun fir en Event oder en Event benotzt, dat fir d'Gestioun vun der Ariichtung néideg ass, bréngt am Prinzip déi folgend Dokumenter mat a trefft d'Personal ongeféier ee Mount virum Gebrauchsdatum.

1. Programm oder Fortschrëtt Diagramm, Broschüren, Sécherheetsplang, Entrée Ticket (als Probe).
2. Zousätzlech zu den uewe genannten, sinn d'Evenementer an der grousser Hal Bühnenzeechnung, Liichtzeechnung an akustesch Zeechnung.
   (Wann net décidéiert, loosst eis den Numm vun der verantwortlecher Persoun an d'Kontaktinformatioun wëssen.)

Wann Dir de Proufsall benotzt, Musekstudio, Konferenzraum, japanesche Stilraum, Teesall, Konschtraum

Huelt w.e.g. eng Versammlung mam Personal iwwer de Layout vum Raum an iwwregens Ariichtungen déi op d'mannst 2 Deeg virum Datum vum Gebrauch benotzt ginn.

Wann Dir Wuer verkaaft

Gitt w.e.g. sécher datt Dir eng separat "Uwendung fir Genehmegung vu Wuer Verkaf asw."

Produit Ofsaz Notifikatioun Form

Notifikatioun u relevante Regierungsbüroen, asw.

Ofhängeg vum Inhalt vum Event kann et noutwendeg sinn déi folgend relevant ëffentlech Büroen z'informéieren.
Kuckt w.e.g. am Viraus an befollegt déi néideg Prozeduren.

Annoncéieren

• Gitt w.e.g. den Numm vum Organisateur, Kontaktinformatioun, asw op Affichen, Broschüren, Entrée Ticketen, asw.
• Wann Dir Affichen a Broschüren an der Hal poste wëllt, so eis Bescheed. (Limitéiert fir Eventer am Hotel ofgehalen)
• Sot eis Bescheed, well Dir kënnt um Schëld op der bestëmmter Plaz nëmmen um Dag vum Event posten.
• Dir kënnt Informatiounen iwwer Äert Event gratis an der Zäitschrëft an op der Websäit vun der Ota City Cultural Promotion Association publizéieren. (W.e.g. notéiert datt mir eventuell net all Inhalter akzeptéiere kënnen.)
  Fëllt w.e.g. de virgesinnte Formulaire aus a gitt en dem Personal vun der Ariichtung of. Umeldungen kënnen och iwwer eis Websäit gemaach ginn.

Uwendungsformular fir Leeschtung Kalenner

Leeschtung Kalenner Verëffentlechung Uwendungsformular (WEB Applikatioun)

Iwwer Gestioun vun Ariichtungen

• Um Dag vun der Benotzung, presentéiert w.e.g. Äre Benotzungsautorisatiounsformular un der Rezeptioun am éischte Kellergeschoss, ier Dir de Raum benotzt.
• Fir sech op eng Katastroph virzebereeden, gitt w.e.g. detailléiert Gespréicher mam Personal iwwer Evakuéierungsrichtlinne fir Visiteuren, Noutfallkontakt, Éischt Hëllef, etc., a maacht grëndlech Moossnamen, wéi z.B. d'Asetzen vu Personal fir d'Evakuéierung ze organiséieren.
• Ënnert dem Fire Service Act observéiert w.e.g. strikt d'Kapazitéit vun de Visiteuren.Et kann net iwwer d'Kapazitéit benotzt ginn.
• Wann en Accident oder krank Persoun geschitt, mellt et direkt dem Personal an befollegt d'Instruktioune.
• D'Hotel iwwerhëlt keng Verantwortung fir Déifstall, also passt w.e.g. op.
• Et gi Kannerzëmmeren am 1. Keller an am 3. Stack, also informéiert w.e.g. e Mataarbechter, wann Dir se benotze wëllt. Sidd w.e.g. bewosst, datt d'Kanner vun de Kanner selwer betreit ginn.
• Nom Gebrauch, setzt d'benotzt Iwwregensausrüstung zréck an den originelle Staat.Zousätzlech, gitt sécher Är perséinlech Saache matzehuelen an se net an der Ariichtung ze loossen.
• Wann Dir Ariichtungen oder Ausrüstung beschiedegt oder verléiert, fuerdere mir eng Entschädigung fir de Schued.
• Huelt w.e.g. eventuell Offallsmaterial op der Bühn mat heem, wéi Gerempels aus Iessen an Drénken.Wann et schwéier ass heem ze huelen, veraarbecht mir et fir eng Tax, also so eis Bescheed.
• Wann et noutwendeg ass d'Anlag ze managen, kann e Mataarbechter an de Raum erakommen deen Dir benotzt.
• Den Organisateur ass verantwortlech fir d'Visiteuren ze arrangéieren an ze guidéieren, ze gräifen an z'ënnerhalen.Ofhängeg vum Event kann den Organisateur d'Personal op d'Bühn, d'Beliichtung, de Sound asw.
• Wann et erwaart gëtt datt eng grouss Zuel vu Besucher virun der Ëffnungszäit kommen, oder wann et eng Méiglechkeet vu Verwirrung zur Zäit vum Event ass, ass et d'Verantwortung vum Organisateur fir genuch Organisateuren ze weisen.
• Gitt weg datt den Organisateur folgend observéiert an de Visiteuren informéiert.
  1. Pech net Pabeier, Band, asw. Op Maueren, Sailen, Fënsteren, Dieren, Biedem, asw.
  2. Verkaaft oder affichéiert net Wueren, verdeelt Dréckerei, oder soss eppes ähnleches ouni Erlaabnis.
  3. Bréngt keng geféierlech Saachen oder Déieren (ausser Servicehënn) ouni Erlaabnis mat.
  4. Fëmmen ass verbueden am ganze Gebai.Net iessen, drénken oder fëmmen ausser an de bestëmmten Gebidder.
  5. Produzéiert kee Volumen deen d'Gestioun vun der Ariichtung stéieren kann oder Onbequemlechkeet fir anerer verursaacht.
  6. Verursaacht keng Onbequemlechkeet fir anerer, wéi zum Beispill Kaméidi maachen, gejaut oder Gewalt benotzen.

Iwwer d'Benotzung vum Parking

• Et gëtt e speziellen Organisateur um 2. Keller Stack. (Héichbegrenzung 2.1m)
• Mir ginn Iech e Parking Ticket fir den Organisateur. (Limitéiert Zuel) Kann net ouni Parkplaze benotzt ginn.
• W.e.g. postt Äre Parkticket op der Windscheif vun Ärem Auto.
• Et gëtt keng Parkplaz fir allgemeng Benotzer.
• Den Organisateur sollt dofir suergen datt allgemeng Benotzer net mam Auto kommen.

Rollstull benotzt

• Gitt weg vun der éischter Entrée um 1. Stack vum Schrëtt.Benotzt de Lift fir all Zëmmer z'erreechen.
• Wann Dir vun der Parkplaz um 2. Keller Stack erakënnt, kënnt Dir den Trapenklammenapparat benotzen, och wann et Schrëtt sinn. (Gewiicht bis 150 kg) Wann Dir eis am Viraus kontaktéiert, da wäert e Mataarbechter am Standby sinn.
• Multipurpose Toiletten sinn um 1. Keller Stack, an der grousser Hal um 1. Stack, an um 3. Stack.
• Rollstill ze lounen sinn och am Gebai verfügbar, da loosst eis et w.e.g. wëssen, wann Dir wëllt.

Aner

• Eis Ariichtung gouf als zousätzlechen Evakuatiounsschutz fir den Ota Ward am Fall vun enger Iwwerschwemmung designéiert. Wa mir en Evakuatiounsschutz opmaachen loossen, kënne mir Iech froen, d'Benotzung vun der Ariichtung ze stoppen.
• Eist Hotel ass als Wahlbüro fir Wale designéiert. Dofir kënne mir, ofhängeg vum Wahlplang, Är Reservatioun annuléieren an de ganze Betrag zréckerstatten, och wann Dir d'Benotzungsgebühr scho bezuelt hutt. Mir bieden ëm Äert Verständnis.