Wann Dir decidéiert ze benotzen

Pre-Award Versammlung

Wann Dir d'Hal benotzt, polyvalente Raum, Ausstellungsraum Eck a Plaza

Prinzipiell sinn déi folgend Dokumenter ee Mount virun der Perspektiv vum Gebrauchsdag nodeems et als bréngt, gitt weg Begleetpersoun a genuch Reuniounen.

1. Programm oder Fortschrëtt Diagramm, Broschüren, Entrée Ticketen oder nummeréiert Ticketen (als Probe)
2. Zousätzlech zu den uewe genannten sinn d'Evenementer an der Hal (XNUMX) Bühnepreparatiounszeechnung, (XNUMX) Liichtvirbereedungszeechnung, an (XNUMX) akustesch Virbereedungszeechnen.
   (Wann Dir un e Verkeefer ausgelagert sidd, da loosst eis de Verkeefer Numm a Kontaktinformatioun wëssen.)

Wann Dir e Versammlungsraum, e kreativen Atelier oder e Studio benotzt

• Informéiert w.e.g. de Frontdësch iwwer den Interieur Layout an iwwregens Ariichtungen op d'mannst 2 Deeg virum Datum vum Gebrauch.
• Ofhängeg vum geplangten Asaz kënne mir Iech froen eng Reunioun mam Personal ze hunn.

Wann Dir Wuer verkaaft

Gitt w.e.g. sécher eng separat "Notifikatioun vu Verkaf vu Wueren, etc."

Produit Ofsaz Notifikatioun Form

Als allgemeng Regel, Wuere kënnen net an Atelieren an oppe Plazen verkaaft ginn.

Notifikatioun u relevante Regierungsbüroen, asw.

Ofhängeg vum Inhalt vum Event kann et noutwendeg sinn déi folgend relevant ëffentlech Büroen z'informéieren.
Kuckt w.e.g. am Viraus an befollegt déi néideg Prozeduren.

Annoncéieren

• Gitt w.e.g. den Numm vum Organisateur, Kontaktinformatioun, asw op Affichen, Broschüren, Entrée Ticketen, asw.
• Wann Dir Affichen a Broschüren an der Hal poste wëllt, so eis Bescheed. (Limitéiert fir Eventer am Hotel ofgehalen)
• Eventinformatioun kann gratis an Informatiounszäitschrëften verëffentlecht ginn, déi vun der Ota Ward Cultural Promotion Association erausginn an op Websäiten. (Ofhängeg vum Inhalt wäerte mir et am Viraus iwwerpréiwen.) Fëllt w.e.g. de virgeschriwwene Formulaire aus a schéckt en un déi Responsabel vun der Ariichtung of.Mir akzeptéieren och Uwendungen vun eiser Websäit.

Uwendungsformular fir Leeschtung Kalenner

Leeschtung Kalenner Verëffentlechung Uwendungsformular (WEB Applikatioun)

Iwwer Gestioun vun Ariichtungen

• Um Dag vum Gebrauch presentéiert w.e.g. d'Benotzungsgeneemegungsform fir den Empfang um 1. Stack ier Dir de Raum benotzt.
• Am Fall vun enger Katastroph, gitt sécher all méiglech Moossnamen ze huelen fir Evakuatiounsleedung, Noutkontakt an Éischt Hëllef fir Besucher.
• Ënnert dem Fire Service Act observéiert w.e.g. strikt d'Kapazitéit vun de Visiteuren.Et kann net iwwer d'Kapazitéit benotzt ginn.
• Wann en Accident oder krank Persoun geschitt, mellt et direkt dem Personal an befollegt d'Instruktioune.
• Maacht weg datt mir net fir Déifstall verantwortlech sinn.
• Nom Gebrauch, gitt w.e.g. dat gebraucht Zwangsausrüstung an den originelle Staat zréck.Zousätzlech, gitt sécher Är perséinlech Saachen heem ze huelen an loosst se net an der Ariichtung.
• Am Prinzip, wann d'Ariichtung oder d'Ausrüstung beschiedegt oder verluer ass, musst Dir de Schued kompenséieren.
• Huelt w.e.g. all Müll entsteet aus Iessen an Drénken oder Offallmaterial, dat beim Gebrauch entsteet.Wann et schwéier ass heem ze huelen, veraarbecht mir et fir eng Tax, also so eis Bescheed.
• Wann et noutwendeg ass d'Anlag ze managen, kann e Mataarbechter an de Raum erakommen deen Dir benotzt.
• Den Organisateur soll d'Personal arrangéiere fir d'Visiteuren z'organiséieren an ze guidéieren, opzehuelen, z'ënnerhalen, etc.Wann et erwaart gëtt datt eng grouss Zuel vu Besucher virun der Ëffnungszäit kommen, oder wann et eng Méiglechkeet vu Verwirrung zur Zäit vum Event ass, ass et d'Verantwortung vum Organisateur fir genuch Organisateuren ze weisen.
• Ofhängeg vum Event bereet den Organisateur d'Personal op d'Bühn, d'Beliichtung, de Sound asw.
• Gitt weg datt den Organisateur folgend observéiert an de Visiteuren informéiert.
  1. Pech net Pabeier, Band, asw. Op Maueren, Sailen, Fënsteren, Dieren, Biedem, asw.
  2. Verkaaft oder affichéiert net Wueren, verdeelt Dréckerei, oder soss eppes ähnleches ouni Erlaabnis.
  3. Bréngt keng geféierlech Saachen oder Déieren (ausser Servicehënn) ouni Erlaabnis mat.
  4. Net iessen, drénken oder fëmmen ausser an de bestëmmten Gebidder.
  5. Produzéiert kee Volumen deen d'Gestioun vun der Ariichtung stéieren kann oder Onbequemlechkeet fir anerer verursaacht.
  6. Verursaacht keng Onbequemlechkeet fir anerer, wéi zum Beispill Kaméidi maachen, gejaut oder Gewalt benotzen.

Iwwer d'Benotzung vum Parking

• Fir d'Benotzung vum Raum, wou et méiglech Droen / Ausféiere Saache ginn, ginn mir Iech e gratis Parking Clearing Ticket nëmmen den Dag vum Gebrauch.Frot w.e.g. d'Personal iwwer d'Zëmmer déi verdeelt kënne ginn an d'Zuel vun de Verdeelungen.
• D'Parkplaz huet eng Héichtegrenz vun 2.8m an eng Längtgrenz vun 5m.notéiert dat.
• Zousätzlech fir allgemeng Clienten an aner Zëmmerbenutzer, a wann d'Zuel vun der Verdeelung méi wéi d'Zuel ass, gëtt se verrechent.

Rollstull benotzt

• Gitt weg vun der viischter Entrée um 1. Stack ouni Schrëtt, den Hang bei der Réckentrée, oder de Parking um 1. Keller Stack.Benotzt de Lift fir all Zëmmer z'erreechen.
• Rollstull zougänglech polyvalent Toiletten (Toilette fir jiddereen) sinn op all Stack vum Versammlungsgebai an an der Hal (1. Stack, Dressing Room).
• Rollstill fir ze lounen sinn och am Gebai verfügbar, da sot eis Bescheed wann Dir wëllt.