Wann Dir decidéiert ze benotzen

Pre-Award Versammlung

Wann Dir déi grouss Hal, kleng Hal, an Ausstellungsraum benotzt

Oder wann Dir d'Ariichtunge bei den Amusementer benotzt, déi als noutwenneg ugesinn an der Ariichtungsverwaltung, ass, op der Prospekt vun engem Mount virum Datum vum Gebrauch als allgemeng Regel, bréngt Dir déi folgend Dokumenter, gitt w.e.g. bei de Greffier a Versammlungen.

1. Programm oder Fortschrëtt Diagramm, Dépliant, Sécherheetsplang, Entrée Ticket oder nummeréiert Ticket (als Probe)
2. Zousätzlech zu den uewe genannten, enthalen d'Evenementer an der grousser Hal Bühnenzeechnungen, Liichtzeechnungen an akustesch Zeechnungen.
   (Wann net décidéiert, loosst eis den Numm vun der verantwortlecher Persoun an d'Kontaktinformatioun wëssen.)

Wann Dir de Studio benotzt

Huelt w.e.g. eng Versammlung mam Personal iwwer de Layout vum Raum an iwwregens Ariichtungen déi op d'mannst 2 Deeg virum Datum vum Gebrauch benotzt ginn.

Wann Dir Wuer verkaaft

Ginn sécher eng separat "Uwendung an Genehmegung Form fir Verkaf vu Wueren, etc."

Produit Ofsaz Notifikatioun Form

Wueren kënnen net am Studio verkaaft ginn

Notifikatioun u relevante Regierungsbüroen, asw.

Ofhängeg vum Inhalt vum Event kann et noutwendeg sinn déi folgend relevant ëffentlech Büroen z'informéieren.
Kuckt w.e.g. am Viraus an befollegt déi néideg Prozeduren.

Postéiere vu Reklammen / Avisen

• Gitt w.e.g. den Numm vum Organisateur, Kontaktinformatioun, asw op Affichen, Broschüren, Entrée Ticketen, asw.
• Wann Dir Affichen a Broschüren an der Hal poste wëllt, so eis Bescheed. (Limitéiert fir Eventer am Hotel ofgehalen)
• Sot eis Bescheed w.e.g. wann Dir eng Schëlder poste wëllt.
• Event Informatioun kann gratis op Informatiounszäitschrëften verëffentlecht ginn, déi vun der Ota City Cultural Promotion Association erausginn an op der Websäit. (Ofhängeg vum Inhalt kënne mir et net akzeptéieren.) Fëllt w.e.g. de virgeschriwwene Formulaire aus a schéckt en un déi Responsabel vun der Ariichtung of.Mir akzeptéieren och Uwendungen vun eiser Websäit.

Uwendungsformular fir Leeschtung Kalenner

Leeschtung Kalenner Verëffentlechung Uwendungsformular (WEB Applikatioun)

Iwwer Gestioun vun Ariichtungen

• Op den Dag vun der Benotzung presentéiert w.e.g. d'Benotzungsgeneemegungsform fir den Empfang ier Dir de Raum benotzt.
• Als Virbereedung op eng Katastroph, huelt w.e.g. all méiglech Moossnamen wéi Evakuatiounsleitung fir Besucher, Noutkontakt, Éischt Hëllef, asw., Andeems Dir eng detailléiert Reunioun mam Personal hutt an e Reorganiséierungspersonal zouweist.
• Ënnert dem Fire Service Act observéiert w.e.g. strikt d'Kapazitéit vun de Visiteuren.Et kann net iwwer d'Kapazitéit benotzt ginn.
• Wann en Accident oder krank Persoun geschitt, mellt et direkt dem Personal an befollegt d'Instruktioune.
• Maacht weg datt mir net fir Déifstall verantwortlech sinn.
• Et ass e Kannerzëmmer um éischte Stack.Wann Dir et benotze wëllt, informéiert w.e.g. d'Personal.Verwalt et w.e.g. op der User Säit.
• Nom Gebrauch, gitt w.e.g. dat gebraucht Zwangsausrüstung an den originelle Staat zréck.Zousätzlech, gitt sécher Är perséinlech Saachen heem ze huelen an loosst se net an der Ariichtung.
• Am Prinzip, wann d'Ariichtung oder d'Ausrüstung beschiedegt oder verluer ass, musst Dir de Schued kompenséieren.
• Huelt w.e.g. all Müll deen aus Iessen an Drénken entsteet, an Offallmaterial op der Bühn entsteet.Wann et schwéier ass heem ze huelen, veraarbecht mir et fir eng Tax, also so eis Bescheed.
• Wann et noutwendeg ass d'Anlag ze managen, kann e Mataarbechter an de Raum erakommen deen Dir benotzt.
• Den Organisateur ass verantwortlech fir d'Visiteuren ze arrangéieren an ze guidéieren, ze gräifen an z'ënnerhalen.Ofhängeg vum Event kann den Organisateur d'Personal op d'Bühn, d'Beliichtung, de Sound asw.
• Wann et erwaart gëtt datt eng grouss Zuel vu Besucher virun der Ëffnungszäit kommen, oder wann et eng Méiglechkeet vu Verwirrung zur Zäit vum Event ass, ass et d'Verantwortung vum Organisateur fir genuch Organisateuren ze weisen.
• Gitt weg datt den Organisateur folgend observéiert an de Visiteuren informéiert.
  1. Pech net Pabeier, Band, asw. Op Maueren, Sailen, Fënsteren, Dieren, Biedem, asw.
  2. Verkaaft oder affichéiert net Wueren, verdeelt Dréckerei, oder soss eppes ähnleches ouni Erlaabnis.
  3. Bréngt keng geféierlech Saachen oder Déieren (ausser Servicehënn) ouni Erlaabnis mat.
  4. Fëmmen ass verbueden am ganze Gebai.Net iessen, drénken oder fëmmen ausser an de bestëmmten Gebidder.
  5. Produzéiert kee Volumen deen d'Gestioun vun der Ariichtung stéieren kann oder Onbequemlechkeet fir anerer verursaacht.
  6. Verursaacht keng Onbequemlechkeet fir anerer, wéi zum Beispill Kaméidi maachen, gejaut oder Gewalt benotzen.

Iwwer d'Benotzung vum Parking

• Benotzt w.e.g. den ofgesteierten Aroma ënnerierdesch Parkplaz (Héichlimit 2.1 m).
• Den Organisateur ass gratis fir den Dag ze parken, awer et ass eng Limitatioun vun der Unzuel vun Autoen ofhängeg vun der Ariichtung.
• All Parking fir allgemeng Benotzer gëtt verrechent.

Rollstull benotzt

• Rollstull zougänglech polyvalent Toiletten sinn um 1. an 1. Keller Stack an an der grousser Hal (1. Stack).
• Rollstill ze lounen sinn och am Gebai verfügbar, da loosst eis et w.e.g. wëssen, wann Dir wëllt.
• Wann Dir vun der ënnerierdescher Parkplaz agitt, da benotzt de Lift.